Ettevõtte loomine on põnev ja väljakutseid pakkuv teekond, mille esimeseks sammuks on äriidee leidmine. See esimene samm määrab kogu edasise protsessi suuna ja iseloomu. Ka edasised sammud on olulised – oma äri alustamine nõuab põhjalikku planeerimist ning strateegilist lähenemist igale etapile, alates ettevõtte nime valikust ja firma registreerimisest kuni turundusstrateegia väljatöötamiseni.
Edukas ettevõtlusega alustamine hõlmab enamat kui vaid formaalsete nõuete täitmist. See eeldab arusaamist sihtturust, klientide vajadustest ning konkurentsiolukorrast. Hetkeolukorra tundmine annab aimu, kuidas oma ettevõtet reklaamida ning milliseid ettevõtlustoetusi ning rahastusvõimalusi kasutada, et tagada stabiilne algus ja püsiv areng.
Anname ülevaate peamistest sammudest, mida ettevõtluse alustamisel järgida. Jagame praktilisi nõuandeid, mida silmas pidada oma ettevõtte loomisel, kuidas oma ettevõtet turundada ja millised on rahastamisvõimalused alustavale ettevõttele.
1. Firma loomine
Eestis on firma ehk ettevõtte asutamine tänapäeval kiire ja lihtne protsess, mis võtab aega vaid kuni 15 minutit ning mida saab teha kodust lahkumata. Enne asutamist tasub siiski põhjalikumalt pühenduda eeltööle, sealhulgas näiteks ettevõtte nime ja sobiva ettevõtlusvormi valimisele.
Ettevõttele nime valimine on üks esimesi olulisi samme. Eestis kehtivad ärinimede valikule teatud piirangud, millega tuleb arvestada. Pärast potentsiaalse nime leidmist on oluline teha firma nime kontroll, et veenduda selle ainulaadsuses, kuna Eestis ei tohi eksisteerida kaks sama ärinimega ettevõtet. Nime saadavust saab kontrollida e-Äriregistri nimeotsingus. Sobiva nime leidmise hõlbustamiseks võib kasutada erinevaid tehisintellektuaalseid firma nime generaatoreid, mis pakuvad loovaid ja äriliselt atraktiivseid nimevariante.
Ettevõtlusvormi valimine (FIE, OÜ, ettevõtluskonto jt)
Ettevõtlusvormi valik sõltub tegevusala iseloomust, vastutuse ulatusest ning maksukohustustest. Eesti seadusandlus tunnistab äriühingutena täisühingut, usaldusühingut, osaühingut, aktsiaseltsi ja tulundusühistut. Praktikas on levinuimad valikud füüsilisest isikust ettevõtja (FIE), osaühing (OÜ) ja aktsiaselts (AS). Enne lõpliku otsuse langetamist on soovitatav põhjalikult võrrelda erinevate ettevõtlusvormide eeliseid.
Füüsilisest isikust ettevõtja ehk FIE on füüsiline isik, kes tegeleb ettevõtlusega. Selline tegutsemisviis on administratiivselt üks lihtsamaid, kuid selle puuduseks on ettevõtja täielik vastutus isikliku varaga ning potentsiaalselt keerukam maksuarvestus.
Eraisikuna saab ettevõtlusega tegeleda ka läbi ettevõtluskonto. Ettevõtluskonto on sobilik lahendus eraisikutele, kes osutavad teenuseid või müüvad kaupu, kuid ei soovi ega vaja raamatupidamist. Igakuised maksudeklaratsioonid ja maksude tasumine käib ettevõtluskonto kaudu automaatselt sinna laekunud kannete alusel.
Osaühingu asutamine sobib hästi neile, kes soovivad piiratud vastutusega ettevõtlusvormi. Tänapäeval võimaldavad seadused ka OÜ asutamist sissemakseta, mis tähendab, et kohest algkapitali pole vaja. OÜ tegemine on eriti populaarne idufirmade ja väiksemate ettevõtete asutajate seas.
Ettevõtte registreerimine Äriregistris
Firma registreerimine toimub Eestis elektrooniliselt ettevõtjaportaali kaudu e-Äriregistris. Ettevõtte asutamine Äriregistris on kiire ja lihtne protsess – tuleb valida ettevõtlusvorm, kontrollida nime saadavust, esitada asutamisavaldus ning määrata juhatuse liikmed. Registreerimisprotsessi lõppedes omistatakse ettevõttele registrikood, mis võimaldab alustada ametlikku majandustegevust.
2. Äriplaani koostamine ja turundusstrateegia planeerimine
Esimesi tegevusi ettevõtlusega alustamisel, peale firma asutamist, võiks olla äriplaani koostamine. Äriplaan on dokument, kus esitatakse ettevõtte ärilised eesmärgid, selgitused koos põhjendustega, miks usutakse, et need eesmärgid on saavutatavad, ja tegevuskava nende eesmärkide saavutamiseks. Äriplaani ülesehitus sõltub valdkonnast, ärikeskkonna tavadest ja doonororganisatsiooni nõuetest. Äriplaan võib olla vajalik mitmel põhjusel: organisatsiooni sisemisteks vajadusteks (nagu sihtide ja tegevusplaani kirjapanek või tegevuste kavandamine), aga ka rahastuse hankimiseks investoritelt, laenuandjatelt või toetusprogrammidest. Sageli aetakse äriplaan segi ärimudeliga. Vastavalt erialale, on ärimudel siiski erinev dokument.
Üks oluline osa äriplaanist on turundusstrateegia. See kirjeldab, kuidas ettevõte kavatseb oma tooteid või teenuseid turundada, jõuda õige sihtgrupini ning eristuda konkurentidest. Turundusstrateegia aitab selgitada, kuidas ettevõte plaanib saavutada oma müügieesmärgid ja turuosa.
Äriplaani koostamise olulisus ettevõttes
Alustava ettevõtte edukas käivitamine algab selgest ja läbimõeldud äriplaanist. Äriplaani koostamine aitab määratleda ettevõtte eesmärgid, sihtturu ja konkurentsieelise. See dokument sisaldab finantsprognoose, turuanalüüsi ning strateegilist tegevusplaani. Alustava ettevõtte äriplaani näidis peaks olema kohandatud konkreetse ärimudeli vajadustega, kuid järgima üldtunnustatud struktuuri, mis hõlmab kõiki olulisi ettevõtluse aspekte. Samuti on see oluline dokument investoritele ja pankadele, kes hindavad ettevõtte elujõulisust ning kasumlikkust.
Turundusstrateegia väljatöötamine
Väikeettevõtte turundusstrateegia väljatöötamine põhineb põhjalikul sihtrühma analüüsil, konkurentsikeskkonna kaardistamisel ning ettevõtte ressurssidega kooskõlas olevate turunduskanalite valikul. Kaasaegses ärikeskkonnas on internetiturundus muutunud oluliseks komponendiks, võimaldades ka piiratud eelarvega ettevõtetel saavutada märkimisväärset turuhaaret optimaalsete kuludega. Sotsiaalmeedia strateegia, reklaam internetis ja sisuturundus aitavad suurendada brändi nähtavust ning käivet.
Tulemuslik turundus eeldab pidevat turu trendide jälgimist ning valmisolekut kohaneda muutuvate tingimustega. Regulaarne turundusalane enesetäiendamine tagab juurdepääsu kaasaegsete turundusvõtete teadmistepagasile – erinevad turunduskoolitused aitavad ettevõtjatel ja turundajatel pääseda ligi uusimatele teadmistele ning parimatele praktikatele.
Digiturunduse võimalused võtavad silme eest kirjuks?
Vajad abi digiturunduse või kodulehega? Veebikool pakub praktilisi koolitusi, et saaksid oma äri viia järgmisele tasemele.
3. Toetused ja rahastamisvõimalused alustavale ettevõtjale
Oma firma loomine nõuab tihti algkapitali. Alustavale ettevõtjale on kättesaadavad mitmesugused toetusvõimalused. Maakondlikud arenduskeskused üle kogu Eesti pakuvad tasuta konsultatsioone äriga alustajatele. Samuti saab tasuta nõustamisteenust kasutada Töötukassas ning Tallinna ettevõtluskeskuses. Rahalist tuge ettevõtluse käivitamiseks võib taotleda näiteks Töötukassast kui ka Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutusest (EIS).
Töötukassa ettevõtlustoetus
Töötukassast saab taotleda ettevõtluse alustamise toetust. Ettevõtluse alustamise toetuse eesmärk on, et inimene looks majandusliku aktiivsuse kaudu endale püsiva tasustatud töökoha. Ettevõtluse alustamise toetust antakse majandustegevuse alustamiseks uue asutatava äriühinguna või füüsilisest isikust ettevõtjana. Toetuse suurus on kuni 6000 eurot.
Töötukassa pakub ka võimalusi osaleda ettevõtluskoolitustel, mille raames saab omandada teadmisi äriplaani koostamisest, turundusest, finantsjuhtimisest ning muudest ettevõtluseks vajalikest valdkondadest. Lisaks on see hea eelsamm taotlemaks ettevõtluse alustamise toetust.
EIS-i starditoetus
Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) toetab erinevaid projekte. EIS-i Starditoetus on suunatud alustavatele ettevõtjatele, et toetada arengupotentsiaaliga ettevõtete loomist, piirkondliku ettevõtluse laiendamist ja eksportijate arvu suurendamist. Lisaks starditoetusele pakub EIS mitmesuguseid rahalisi toetusi ja teenuseid, sealhulgas nõustamisteenuseid, praktilisi koolitusi ja töötubasid, et toetada ettevõtete arengut ja konkurentsivõime tõstmist. EIS-i toetuste ja teenuste valik on mitmekesine ning suunatud nii alustavatele kui ka tegutsevatele ettevõtetele, et toetada nende kasvu, innovatsiooni ja konkurentsivõimet.
4. Kodulehe tegemine
Kaasaegses ärikeskkonnas on ettevõtte koduleht oluline vahend, mis aitab suurendada nähtavust, luua usaldusväärsust ning meelitada uusi kliente. Kvaliteetne veebileht on selge struktuuriga, hea kasutajakogemusega ning sihtauditooriumi vajadustele kohandatud funktsionaalsusega.
Domeeni registreerimine
Domeen on unikaalne nimi, mis aitab tuvastada veebisaiti internetis. See on tähtede ja numbrite kombinatsioon, mis seostatakse IP-aadressiga, muutes veebilehtede leidmise lihtsamaks ja kasutajasõbralikumaks.
Domeeni registreerimine veebilehe jaoks on lihtne protsess, mida saab igaüks õigeid samme järgides ise teha. Esmalt tuleb kontrollida, kas soovitud domeeninimi on saadaval, seejärel valida usaldusväärne domeeniregistraator ning sooritada registreerimine. Domeeni registreerimise eest tuleb tasuda aastapõhine tasu.
Kodulehe majutuse valimine
Pärast domeeni registreerimist on vaja valida sobiv veebimajutus, mis tagab veebilehe stabiilse ja kiire toimimise. Veebimajutuse pakkujad erinevad hinna, jõudluse ja lisafunktsioonide poolest.
Kodulehe loomine ja hooldus
Veebilehe arendusprotsessis tuleb pöörata tähelepanu kolmele põhikomponendile: visuaalsele disainile, tehnilisele teostusele ning strateegilisele sisuturundusele. Hea veebileht on mobiilisõbralik, kiire ja optimeeritud otsingumootorite jaoks. Lisaks tuleks regulaarselt uuendada sisu ning kontrollida veebilehe turvalisust.
Ettevõtjal on võimalus omandada kodulehe loomise põhitõed iseseisvalt, kasutades selleks kättesaadavaid e-õppe platvorme – näiteks Veebikooli õpiampse ning Wixteri juhendmaterjale. Keerukamate lahenduste puhul, nagu e-poed, interaktiivsed rakendused või spetsiaalsed tarkvaralahendused, võib olla otstarbekas kaasata professionaalne arendaja.
5. Turundus ehk kuidas oma ettevõtet reklaamida
Kui ettevõte on loodud ja registreeritud, muutub üheks oluliseks küsimuseks, kuidas oma ettevõtet reklaamida. Tänapäevases digitaalses maailmas on turunduskanalite valik laiem kui kunagi varem, võimaldades jõuda täpselt määratletud sihtrühmadeni. Olenevalt ettevõtte võimalustest ja vajadustest on võimalik turunduskoolituste ja iseseisva õppimise abil omandada olulisemad turundusalased teadmised või kasutada turundusagentuuri teenuseid parima tulemuse saavutamiseks.
Digiturundus ja reklaam internetis
Digiturundus on üks kuluefektiivsemaid ja nüüdseks levinumaid viise oma ettevõtte reklaamimiseks. See hõlmab otsingumootoriturundust (SEO ja Google Ads), sotsiaalmeedia turundust (Facebook, Instagram, LinkedIn), e-posti kampaaniaid ja sisuturundust (blogid, videod, veebiseminarid). Reklaam internetis võimaldab ettevõtetel jõuda õige sihtrühmani, mõõta turundustegevuse tulemusi ning kohandada strateegiat vastavalt saadud andmetele. Hästi planeeritud sotsiaalmeedia strateegia võib oluliselt suurendada bränditeadlikkust ja kliendibaasi.
Traditsiooniline turundus
Kuigi digiturundus on viimastel aastatel domineerinud, on traditsioonilistel meetoditel endiselt oma koht. Trükireklaamid, telereklaamid, raadiokuulutused ja välireklaamid võivad aidata ettevõtetel saavutada suuremat nähtavust teatud sihtrühmades. Samuti on üritusturundus ja messidel osalemine tõhusad viisid, kuidas luua isiklikumat sidet potentsiaalsete klientidega.
Klientide soovitused ja koostööd
Üks võimsamaid turundusviise on suust suhu turundus ehk klientide soovitused. Rahulolevad kliendid, kes jagavad oma positiivset kogemust, aitavad luua usaldust. Selle soodustamiseks võib pakkuda lojaalsusprogramme, soodustusi või soovitusboonuseid. Samuti tasub kaaluda koostööd teiste ettevõtetega – ristturundus ja partnerlussuhted võivad aidata laiendada kliendibaasi ja tugevdada brändi mainet.
B2B (inglise keeles business-to-business) müük tähendab ärilt ärile suunatud müügitegevust, kus üks ettevõte pakub tooteid või teenuseid teisele ettevõttele. Näiteks võib see olla tootja, kes varustab jae- või hulgimüüjat, või teenusepakkuja, kes osutab oma teenuseid teistele firmadele. B2B turunduse strateegia keskendub pikaajaliste ärisuhete loomisele ja hoidmisele. Selle käigus kasutatakse sageli sisuturundust, e-posti kampaaniaid, LinkedIni ja Google Ads reklaami.
Koolitused ja materjalid alustavale ettevõttele
Wixter pakub eripakkumisi uutele klientidele. Kasutades Veebimajutuses sooduskoodi “WIXTER”, on võimalik saada veebimajutuse teenus tasuta esimeseks kolmeks kuuks. Kui plaanite osta domeeni ja majutust, on see suurepärane võimalus alustada oma veebiprojekti madalamate kuludega.
Digiturunduse võimalused võtavad silme eest kirjuks?
Vajad abi digiturunduse või kodulehega? Veebikool pakub praktilisi koolitusi, et saaksid oma äri viia järgmisele tasemele.
